Confidentialité

NOTRE ENGAGEMENT

SDS Linguistics Inc. (SDS) s’engage à protéger votre vie privée et à maintenir la confidentialité de vos renseignements personnels.

Dans le cadre de ses projets et de ses activités, SDS rassemble et utilise parfois des renseignements personnels. Les personnes à qui nous demandons ces renseignements peuvent s’attendre à ce que ces données soient soigneusement protégées et que toute utilisation et tout traitement de ces données se fera uniquement sur consentement. Les politiques de confidentialité des SDS sont conçues pour remplir cet objectif.

Veuillez noter que SDS révise à l’occasion et au besoin ses pratiques de confidentialité pour différentes activités. Toute révision apportée à la politique de confidentialité sera disponible sur le site Web de SDS.

RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels sont définis comme étant des renseignements permettant de distinguer, d’identifier ou de contacter une personne spécifique. Ils peuvent inclure le nom, le numéro de téléphone, l’adresse, l’âge, la langue parlée ou autres faits concernant ou ayant trait à la personne. Exception : À noter que les coordonnées commerciales et certaines données mises à la disposition du grand public, comme le nom, les adresses et les numéros de téléphone publiés dans les annuaires, ne sont pas considérées comme des renseignements personnels.

Les renseignements personnels peuvent être fournis à SDS par le biais de correspondance, de l’utilisation du portail en ligne, de demandes de devis ou d’information ou toute autre forme de communication.

PRATIQUES CONCERNANT LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels rassemblés par SDS sont strictement confidentiels. Le personnel des SDS est autorisé à accéder aux renseignements personnels uniquement s’ils doivent gérer ces renseignements pour la ou les raisons pour lesquelles ils ont été obtenus. Des mesures de sécurité sont en place, afin de veiller à ce que ces renseignements ne soient pas divulgués ou partagés avec plus de personnes que nécessaire dans l’atteinte de l’objectif pour lequel ils ont été rassemblés. Nous prenons également des mesures pour maintenir l’intégrité de ces renseignements et empêcher qu’ils ne soient perdus ou détruits.

Nous rassemblons, utilisons et divulguons les renseignements personnels uniquement dans des buts considérés par toute personne raisonnable comme étant appropriés en raison des circonstances.

SDS ne fournira ni ne partagera vos renseignements personnels avec un tiers, sauf si :

Vous nous autorisez à partager ces renseignements;
Le partage des renseignements est requis, comme lors du traitement d’une transaction par carte de crédit, par exemple; ou
La loi nous y oblige.

SITE WEB ET PORTAIL DES CLIENTS

SDS utilise des services requérant des protocoles avec mots de passe et des logiciels d’encodage pour protéger les renseignements personnels et toute autre information qui nous sont soumis lors de la demande d’un service. Tous les fournisseurs tiers doivent se conformer à la LPRPDE et avoir une politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels établie, publiée et à la disposition de tous les utilisateurs.

SDS accorde beaucoup d’importance à la confidentialité et à la protection des utilisateurs de notre site Web. SDS respecte votre vie privée et s’engage à protéger les renseignements personnels que vous nous fournissez. Vous pouvez également trouver cette politique sur le site www.sdslinguistics.com, en cliquant le lien « Confidentialité » en bas de page.

Nous ne rassemblons aucun renseignement pouvant vous identifier personnellement, sauf si ceux-ci nous sont soumis lorsque vous remplissez un formulaire en ligne (pour les demandes de devis ou de renseignements, par exemple), si vous nous envoyez un message électronique ou un courrier ou communiquez avec nous par téléphone. Tous les renseignements ainsi obtenus restent confidentiels, à l’exception d’une injonction légale de les divulguer. Tous ces renseignements sont protégés par les méthodes de sécurité physiques, électroniques et d’encadrement de SDS, lesquelles sont mises à jour lorsque requis.

Les renseignements que vous nous fournissez par le biais du site Web peuvent être utilisés de temps à autre pour vous informer des activités de SDS, notamment leurs services, promotions ou actions communautaires. À tout moment, vous pouvez nous contacter ou cliquez sur le lien « Se désabonner » situé dans le bas de page de tous les courriels si vous ne souhaitez plus recevoir de telles informations.

Les sites de SDS peuvent inclure des liens vers des sites tiers. Ces liens sont fournis à titre d’information uniquement et vous y accédez à vos risques et périls. Même si un tiers s’associe à SDS, par le biais d’une relation commerciale ou autre, SDS ne saurait être tenu pour responsable des pratiques et politiques de confidentialité ou le contenu de tels sites tiers.

ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vous êtes en droit de savoir si nous détenons des renseignements personnels vous concernant; de prendre connaissance de ces renseignements; et de vous assurer qu’ils sont exacts. Si vous souhaitez accéder aux renseignements personnels que nous détenons ou avez des questions concernant la protection de vos renseignements personnels, veuillez contacter :

Responsable de la protection de la vie privée
SDS Linguistics Inc.
stephanie@sdslinguistics.com

Vous pouvez trouver de plus amples renseignements sur la protection de vos renseignements personnels et vos droits à ce sujet sur le site du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.